Descripción general de las funciones

Esta sección permite la creación de nuevas cadenas, distritos, regiones y ubicaciones de tiendas. Estas ubicaciones aparecerán en las opciones de ubicación y se podrán seleccionar durante la generación del informe. La cadena suele ser el nivel SUPERIOR del árbol de ubicaciones y la tienda el inferior. Las regiones se utilizan para conectar tiendas en una sola sucursal y los distritos se pueden utilizar para conectar regiones. Una cadena de nivel superior también se puede utilizar para representar al propietario de muchas marcas y tener otras cadenas (marcas) conectadas a ella.

Las ubicaciones también juegan un papel importante en la creación de usuarios, ya que los permisos de usuario pueden apuntar a una cadena, distrito, región o tienda. Esto también permitirá que el usuario solo pueda generar informes sobre la sucursal o ubicación a la que tiene acceso en el árbol.

Es importante tomarse el tiempo y pensar cuál es la mejor manera de abordar la estructura si tiene más de 5 ubicaciones o especialmente si tiene supervisores o gerentes responsables de un grupo de tiendas.

Cómo acceder

*El usuario debe tener acceso a Cadena o Cadena y Usuarios*

1. Iniciar sesión en TMAS
2. Expandir la sección Configurar
3. Seleccione Administrar ubicaciones

Descripción general de la página principal

La página principal se compone de 4 partes diferentes.

1. Carpetas de ubicación : permite ver las conexiones de las ubicaciones desde la cadena hasta la tienda. También se puede utilizar para realizar una selección rápida haciendo clic.
2. Secciones de información de ubicación : estas son las diferentes secciones que conforman cómo se configura una ubicación.
3. Ventana de entrada de información de sección: se utiliza para seleccionar, ingresar o editar información sobre una ubicación.
4. Lista de ubicaciones: muestra las ubicaciones existentes, que se pueden ordenar con las flechas que se encuentran sobre cada columna. Ofrece una referencia rápida de las ubicaciones por estado/provincia, país, así como también el correo electrónico y teléfono de contacto principal. Si marca una casilla junto a una ubicación, podrá seleccionarla para editarla o eliminarla. También puede realizar una búsqueda para limitar la selección si tiene muchas ubicaciones.

Cómo agregar una imagen o el logotipo de una empresa a una ubicación

1. Seleccione una ubicación
2. Seleccione Editar en la sección Información de ubicación
3. Explorar y seleccionar una imagen
4. Haga clic en Abrir
5. La imagen debería actualizarse y aparecer.

ANTES / DESPUÉS

Agregar una nueva ubicación

1. Seleccionar Agregar ubicación
2. Complete la página de información básica
   1. Nombre: Nombre identificado que se utilizará para esta ubicación
   2. Identificador de ubicación: identificador alfanumérico único para esta ubicación. Normalmente, 2 letras para la cadena (iniciales) y 4 números para la tienda (es mejor rellenarlos con ceros). Ejemplo: el número de tienda 714 de Simon Clothing aparecería como SC0714. El número de tienda tiene mayor importancia si se importarán las ventas y las transacciones a TMAS y deben coincidir.
   3. Categoría de negocio: Minorista o público
   4. Dirección de correo electrónico : 
   5. Tipo:
      • Cadena
      • Distrito
      • Región
      • Almacenar
   6. Número de teléfono y fax
   7. Huso horario
      
   8. Haga clic en Siguiente
   9. Seleccione la sucursal de la que esta ubicación es miembro
   10. Haga clic en Siguiente
   11. Complete la sección de información de dirección
   12. La información de ubicación precisa es importante para la función meteorológica que aparece en algunos informes, así como también para el símbolo de moneda.
   13. Haga clic en SIGUIENTE
   14. Sección avanzada completa
   15. La sección avanzada incluye alertas específicas que se pueden utilizar para detectar problemas o cuando una ubicación está particularmente concurrida.
       • Tráfico mínimo: el umbral mínimo de tráfico diario
       • Tráfico máximo: el umbral máximo de tráfico diario
       • Marcar si no hay tráfico más de*: # de intervalos donde no hay tráfico no es normal
   16. Ocupación (máx.): la cantidad máxima de personas permitidas en esta ubicación en particular en cualquier momento. Útil para ubicaciones con un código de incendios estricto; también se puede utilizar para alertar al personal cuando hay mucha gente.
   17. Haga clic en Siguiente
   18. Sección variable completa
   19. Número de pisos
   20. Tipo de tienda
   21. Área total de la tienda
   22. Área de Ventas de la Tienda
   23. Haga clic en Finalizar
   24. Mensaje completo que aparecerá en la PARTE SUPERIOR de la pantalla.

Editar una ubicación

Nota* No es posible editar el tipo de ubicación. En su lugar, agregue o elimine la ubicación.

1. Seleccione la ubicación de la lista de ubicaciones
2. Seleccione la sección de información deseada del formulario que queda para editar
3. Editar información
4. Haga clic en Guardar

Eliminar una ubicación

1. Verifique la ubicación en la Lista de ubicaciones
2. Haga clic en Eliminar
3. Haga clic en Sí en el siguiente mensaje que confirma que está seguro.

Preguntas frecuentes

P: ¿Se puede crear una cadena debajo de una cadena existente?
R: Sí, esto se conoce como una subcadena.
El usuario crea una cadena debajo de la cadena principal.

P: ¿Quién utiliza subcadenas?
R: Las subcadenas normalmente son utilizadas por una cadena con múltiples marcas o un tercero con varios clientes.
Ejemplos:

1) ABC Tech Company brinda servicios de instalación y soporte para soluciones de conteo de personas a múltiples empresas. ABC Tech actuará como cadena principal , y cada cliente individual será designado como subcadena .
2) La empresa matriz será designada como cadena principal , mientras que cada marca individual funcionará como una subcadena .