Aperçu

Cet article décrit le format des fichiers de vente nécessaire pour importer correctement les données relatives aux ventes, au nombre d'articles, aux transactions et aux effectifs dans un système TMAS.

Description des fichiers

Notre système repose sur l'importation d'un fichier .txt / .csv formaté, séparé par des virgules. Chaque "champ" est délimité par un virgule (,) ou un point-virgule (;).

Chaque ligne contient les attributs suivants

• ID de lieu
• Date
• Heure
• Ventes
• Transactions
• Articles
• Employées

ID de lieu

Cet identifiant de magasin doit correspondre au RefID entré lors de la création du magasin. Le RefID est généralement un numéro de magasin à 4 chiffres. T.M.A.S. peut également appliquer un "masque" depuis le début du RefID du magasin, à condition qu'il soit uniforme sur tous les sites. Par exemple, si le nom d’ID est SB0007, ce champ peut contenir le nom d’ID complet ou simplement les 3 ou 4 derniers chiffres correspondant au numéro de magasin (ex: 007 ou 0007).

Date

Date pour laquelle les données sont fournies. La date doit être dans l'un des formats acceptés suivants.

Heure

Temps (en heure) pour laquelle les informations de vente sont fournies. Ce doit être 2 chiffres, format militaire. Le nombre représente le début de l'intervalle. Donc, pour les ventes de 13h00 à 14h00, le nombre serait 13.

• 00 représente les ventes / transactions de minuit à 1h00

Ventes

Ce champ doit contenir la valeur de la vente pour l'heure spécifiée. Aucun minimum de chiffre n'est requis. Le nombre doit également contenir des centimes et ceux-ci doivent être délimités par un «.», Car il s’agit d’une valeur décimale fixe. Par exemple: 600.76. N'utilisez pas de virgules pour représenter des valeurs en milliers.

• S'il n'y a pas de vente pour cette heure, la valeur doit être de 0,00.
• Si le total des ventes pour l’heure est négatif, un «-» doit être ajouté avant le montant des ventes. Exemple: -88,67

Transaction

Nombre de factures générées. C'est une valeur entière. Ce champ contient le nombre de transactions pour l'heure spécifiée. Aucun minimum de chiffres n'est requis. Par exemple, pour 6 transactions, nous ajouterions simplement «6». Également:

• S'il n'y a pas de transaction pour cette heure, la valeur doit être 0.
  
• Si vous souhaitez déduire un crédit, il vous suffit de soustraire des crédits / retours du numéro de transaction.
  
• Si le montant total de la transaction (factures moins crédit) pour cette heure est négatif, un signe moins «-» doit être ajouté avant le montant de la transaction. Si seulement 2 crédits étaient générés pendant une heure, nous inscririons «-2» dans ce champ pour cette heure.
  

Articles

Ce champ contient le nombre total d'articles pour toutes les transactions pour l'heure.

• S'il n'y a pas de transactions pour cette heure, indiquez 0.
  

Comment ajouter une importation

Accéder à la fonctionnalité

1. Connectez-vous à TMAS
2. Sélectionnez Configurer
3. Sélectionnez Gérer les lieux
4. Sélectionnez Importer / Exporter des données
5. Sélectionnez Ajouter

Compléter les informations générales

1. Indiquez l'étiquette (nom à donner pour l'importation)
2. Indiquez le type d'importation
   • Largeur fixe - Rarement utilisé
   • Délimité - Plus commun
   • Fichier STC - Utilisé pour importer des données de trafic provenant d'une autre source dans T.M.A.S.
3. Indiquez un masque de fichier (* .csv ou * .txt)
4. (Facultatif) Indiquez le délimiteur (virgule ou point-virgule;) si le type d'importation Délimiteur a été sélectionné
5. Statut Actif par défaut

Entrer les paramètres FTP

L'utilisateur a la possibilité d'utiliser le fournisseur SMS FTP intégré par défaut ou d'indiquer son propre compte FTP privé en choisissant l'option suivante.

• L'utilisation par défaut
• Personnalisé

FTP utilisation par défaut - (SMS BRICKFTP)

1. Bullet Utilisation par Défaut - Pour un site FTP fourni par SMS
2. Indiquer un utilisateur FTP existant ou créer un nouvel utilisateur FTP pour le site FTP par SMS
   • Pour créer un nouveau compte FTP Brick, procédez comme suit
     1. Cliquez sur le lien pour créer un nouveau compte BrickFTP
     2. Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez associer au compte
     3. Cliquez sur Ajouter
        • L'adresse e-mail recevra 2 e-mail (1er de Noreply@BrickFTP.com avec le compte d'utilisateur configuration du compte et un lien pour vérifier le compte, et un 2ème de Notice@smssoftware.net avec le mot de passe des comptes)
3. Vérifier / Mettre à jour - Le chemin d'accès FTP pointe vers le dossier Importer ou la racine par défaut. (Facultatif) cochez la case modifier le chemin par défaut et indiquez un nouveau chemin si d'autres dossiers ont été créés sur le site FTP de SMS. Remarque * Ce processus ne créera pas de dossiers sur le FTP, vous devrez vous connecter séparément pour créer ceci.
4. Cliquez sur Suivant

FTP personnalisé; - (UTILISER VOTRE PROPRE FTP PRIVÉ)

1. Bullet personnalisé pour FTP
2. Entrez l'URL de l'adresse FTP
3. Indiquer un port (les ports communs sont FTP = 21, FTP / SSL (aka FTPS) = 21 ou 990, SFTP = 22)
4. Entrez le nom d'utilisateur
5. Saisir mot de passe
6. Indiquer le chemin du fichier
7. Cliquez sur Suivant

NOTE * - Un test de connexion sera effectué à la fin de l'assistant d'ajout d'installation - si le test de connexion échoue, un message d'erreur sera affiché et le travail d'importation NE sera PAS ajouté.

Définir un calendrier

Indiquez un calendrier pour quand et à quelle fréquence un fichier sera téléchargé sur le FTP. L'application TMAS prendra en compte votre fuseau horaire actuel. Il est préférable de planifier le travail d'importation pendant 5 minutes après le téléchargement de votre fichier sur le serveur FTP.

1. Sélectionnez le type d'horaire (quotidien ou horaire)
2. Régler l'heure pour lancer l'importation
3. Cliquez sur Suivant

Information sur les colonnes

Variables de lieux:

• Masque de localisation: En fonction de l'identifiant de magasin sélectionné pour vos lieux, le numéro de magasin peut être complété avec des adresses indiquant votre société. Si ce n'est pas le cas, vous devez indiquer un masque pour la colonne ID du magasin afin que l'application TMAS puisse l'associer à un lieux. Si l'ID du magasin est présent dans votre fichier et exactement comme indiqué dans l'ID de lieux, laissez ce champ vide.
• Format de date: La sélection DOIT correspondre à la colonne de date du fichier importé. Les options disponibles sont indiquées dans le menu déroulant.

Informations sur les colonnes:

L'option la plus courante à utiliser est Fichier d'informations résumées cochée. (Facultatif) - Les informations sur les transactions et les informations sur le personnel sont généralement utilisées lorsque les informations de transaction ou de personnel ne peuvent pas être combinées dans le fichier Ventes pour l'importation et que des tâches d'importation supplémentaires doivent être définies. Les fichiers de trafic provenant d'autres périphériques qui exportent un fichier délimité par des virgules peuvent également être importés, ainsi que des périphériques SMS STC.

• Cochez et indiquez le numéro de colonne de l'ID de lieu - l'ID de magasin est présent dans votre fichier et exactement comme indiqué dans l'ID de lieu du lieux
• Cochez et indiquez le numéro de colonne de la date - Jour pour lequel vous souhaitez importer
• Cochez et indiquez le numéro de colonne de l'heure - Heure pour laquelle vous souhaitez importer
• Cochez et indiquez la colonne # toutes les autres colonnes telles que Ventes, Transactions et articles - Valeur que vous souhaitez afficher

Exemple : 

Puis cliquez sur Aperçu du fichier et associez l'exemple à ce que vous allez télécharger sur le FTP

Exemple de prévisualisation pour les sélections ci-dessus: Cliquez sur AJOUTER quand il correspond et vous êtes satisfait des sélections

Comment modifier ou supprimer une importation

1. Développer Configurer
2. Sélectionnez Gérer les lieux
3. Cliquez sur Importer / Exporter des données
4. Cochez l'importation souhaitée
5. Cliquez sur l'icône représentant un crayon pour l'éditer ou sur la corbeille pour la supprimer

Exécution d'une importation à la demande

Utilisez l'option suivante lorsque vous souhaitez importer des fichiers plus rapidement que l'heure planifiée (quotidienne ou horaire)

Cliquez sur l'icône Nuage et flèche pour lancer - un message s'affichera indiquant qu'il a été exécuté