Présentation des fonctionnalités

La nouvelle fonctionnalité de modification des ventes et des transactions sur le tableau de bord Retail Equation permet aux utilisateurs de mettre à jour manuellement leurs chiffres totaux de ventes et de transactions directement sur le tableau de bord. Ceci est particulièrement utile si vous ne parvenez pas à configurer une importation automatisée ou une synchronisation POS.

Avantages clés

• Mises à jour manuelles : modifiez et mettez à jour facilement vos ventes quotidiennes et les totaux de transactions tout au long de la journée.
• Mises à jour des KPI en temps réel : lorsque vous mettez à jour vos ventes et vos transactions, les indicateurs de performance clés (KPI) tels que le pourcentage vendu, la vente moyenne, les performances des transactions et les ventes par heure de travail sont automatiquement actualisés.
• Précision améliorée des rapports : la mise à jour du tableau de bord remplira également divers rapports de vente au détail qui utilisent les variables de ventes et de transactions, garantissant qu'ils reflètent les données les plus récentes.
• Précision améliorée : assurez-vous que votre tableau de bord reflète les informations les plus précises et les plus à jour, même sans intégration automatisée des données.

Conditions préalables

• Plan de vente au détail TMAS : abonnement à Better (édition disponible depuis l'application mobile, mais consultable)
• Droits d'accès : assurez-vous que vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier les données de ventes et de transactions sur le tableau de bord.
• Saisie manuelle : cette fonctionnalité est conçue pour les mises à jour manuelles et doit être utilisée si l'importation automatisée ou la synchronisation POS n'est pas configurée.

Comment utiliser la fonctionnalité

Heures d'ouverture uniquement Les mises à jour ne peuvent être effectuées que pendant les heures ouvrables et jusqu'à 1 heure après la fermeture. Un message apparaîtra et la fonction d'édition sera désactivée en dehors de ces horaires. Reportez-vous à l'article sur les heures d'ouverture au cas où vous auriez besoin de mettre à jour vos heures d'ouverture.
Accédez au tableau de bord : connectez-vous à TMAS et sélectionnez l'onglet Équation de vente au détail s'il ne s'agit pas de votre valeur par défaut. Sélectionnez un emplacement que vous souhaitez modifier et les icônes d'édition devraient alors apparaître.
Saisir manuellement les données de vente Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté du total des ventes saisir les chiffres mis à jour cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les modifications
Saisir manuellement les données de transactions Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté du total des transactions saisir les chiffres mis à jour cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les modifications
Actualisation en temps réel : une fois enregistré, le tableau de bord actualisera et mettra à jour automatiquement tous les KPI et rapports de vente au détail pertinents. Tels que le % vendu, la vente moyenne et les performances sur le trafic.
Rectifiez des fautes Si des erreurs sont commises, mettez simplement à nouveau à jour les statistiques pour les corriger.

Comment désactiver/activer la mise à jour manuelle du tableau de bord Retail Equation

Cette option peut être désactivée ou activée à partir de Gérer les emplacements > Avancé lorsque la chaîne est sélectionnée.

Restriction des autorisations pour certains types d'utilisateurs pour la mise à jour du tableau de bord Retail Equation

Adaptation des données – Modifier l'article sur les données

Considérations particulières

• Cohérence : pour maintenir la cohérence, assurez-vous que toutes les mises à jour manuelles sont exactes et reflètent les véritables données de ventes et de transactions.
• Mises à jour régulières : pour obtenir les performances les plus précises du tableau de bord, mettez régulièrement à jour vos chiffres de ventes et de transactions tout au long de la journée.
• Rapports quotidiens ou horaires : il est préférable d'utiliser cette fonctionnalité lors de l'affichage de rapports à intervalle quotidien. Les rapports horaires peuvent être erronés en fonction de la fréquence des saisies manuelles, qui peuvent ne pas correspondre aux temps de transaction réels. Si vous souhaitez conserver des rapports horaires précis, envisagez d'utiliser la fonctionnalité Modifier l'article de données ou de configurer un fichier d'importation de ventes ou des intégrations POS .

Cas d'utilisation

Cas d'utilisation 1 : petite chaîne de vente au détail avec plusieurs emplacements

En tant que propriétaire d'une petite chaîne de vente au détail comportant plusieurs emplacements, vous devez vous assurer que les performances de chaque magasin sont reflétées avec précision sur le tableau de bord Retail Equation. En demandant aux responsables de magasin de chaque emplacement de mettre à jour périodiquement le total de leurs ventes et de leurs transactions tout au long de la journée, vous pouvez comparer les performances des magasins en temps réel. Cela vous permet d'identifier rapidement les emplacements les plus performants, de résoudre les problèmes des magasins sous-performants et de prendre des décisions éclairées concernant le personnel et les stocks.

Cas d'utilisation 2 : boutiques éphémères et emplacements temporaires

Si vous exploitez des boutiques éphémères ou des points de vente temporaires, la configuration d'importations automatisées ou de synchronisations de point de vente peut ne pas être réalisable pour les opérations à court terme. Grâce à la fonctionnalité Modification des ventes et des transactions, votre personnel peut mettre à jour manuellement les données de ventes et de transactions, garantissant ainsi que ces emplacements temporaires sont inclus dans vos mesures de performances globales. Cela fournit une vue complète de vos opérations commerciales, même pour les projets à court terme.

Cas d'utilisation 3 : Gestion des difficultés techniques

En cas de difficultés techniques avec votre importation automatisée ou votre synchronisation POS, vous pouvez compter sur la fonction de mise à jour manuelle pour garantir l'exactitude de votre tableau de bord. Par exemple, en cas de panne de réseau ou de dysfonctionnement du système de point de vente, votre personnel peut continuer à mettre à jour manuellement les données de ventes et de transactions. Cela garantit la continuité de votre suivi des performances et minimise l’impact des problèmes techniques sur vos informations commerciales.

Points clés à retenir

La fonctionnalité de modification des ventes et des transactions améliore la flexibilité et la précision du tableau de bord Retail Equation, garantissant que vous disposez toujours des données les plus récentes et les plus pertinentes pour prendre des décisions commerciales éclairées. En gardant vos données de ventes et de transactions à jour, vous vous assurez également que tous les rapports de vente au détail associés contiennent les informations les plus récentes, offrant ainsi une vue complète des performances de votre entreprise. Cependant, pour des rapports horaires précis, des solutions automatisées ou la fonctionnalité Modifier les données sont recommandées. Si des erreurs sont commises, vous pouvez facilement les corriger en mettant à jour à nouveau les statistiques. Notez que les mises à jour ne peuvent être effectuées que pendant les heures ouvrables et jusqu'à 1 heure après la fermeture. Référez-vous à cet article pour mettre à jour vos heures d'ouverture si nécessaire.

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