Intégration TMAS - KWI POS

Table of Contents

    Aperçu

    TMAS permet l'intégration de chacun des comptes KWI POS de vos emplacements afin de pouvoir importer les données suivantes dans le but de remplir le tableau de bord ainsi que divers rapports.

    • Données de vente
    • Données transactionnelles

    Cliquez ici pour en savoir plus sur la politique de confidentialité des données SMS

     

    Exigences

    • KWI
    • Abonnement de vente au détail TMAS actif ou supérieur


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    Contactez success@storetraffic.com pour passer au plan TMAS Retail.

    Si vous avez déjà souscrit au plan TMAS Retail, veuillez suivre les instructions ci-dessous.

    Vérifier et/ou désactiver l'édition manuelle du tableau de bord de vente au détail

    Il est conseillé de désactiver la fonctionnalité de modification manuelle si vous avez configuré l'importation automatique ou la synchronisation POS afin d'éviter les conflits de données. Vérifiez vos autorisations, accédez aux paramètres utilisateur et désactivez la modification manuelle pour les utilisateurs qui n'en ont plus besoin.

     

    Comment configurer l'intégration

    Étape 1 - Vérifiez que les identifiants d'emplacement dans KWI correspondent à ceux de TMAS 

    Assurez-vous de mettre à jour tous les identifiants d'emplacement avec leur numéro de magasin afin qu'ils puissent être mis en correspondance entre les systèmes.

    Important : vérifiez que les identifiants d'emplacement dans KWI correspondent à TMAS

    1. Sélectionnez le niveau de chaîne dans « Options d'emplacement »
    2. Sélectionnez l'onglet « Administration »
    3. Sélectionnez « Gérer les emplacements »
    4. Vérifiez que votre/vos magasin(s) ont le même identifiant d'emplacement que celui affiché dans KWI
    5. Sinon, cliquez sur le nom de l’emplacement et modifiez l’ID de l’emplacement.
    Étape 2 - Créer un compte FTP

    Suivez les instructions de l’article suivant :

    TMAS - Création de compte FTP

    Connectez-vous à l'URL suivante avec vos identifiants : files.smssoftware.net

    Étape 3 - Configurer l'importation dans TMAS 

     

    Connectez-vous à TMAS

    1. Sélectionnez l'onglet Administration
    2. Sélectionnez Gérer les emplacements
    3. Sélectionnez Importer / Exporter des données / Intégration POS
    4. Sélectionnez Ajouter

      Informations générales
       
    5. Indiquer l'étiquette (nom à donner à la tâche d'importation)
    6. Sélectionnez « Délimité »
    7. Sélectionnez « *.csv »
    8. Sélectionnez « Virgule »
    9. COCHER la case active
    10. Sélectionnez « Personnalisé »
    11. Protocole « FTP » - dans la liste déroulante, vous sélectionnerez le compte FTP qui a été créé à l'étape 2
    12. Cliquez sur Enregistrer

      Horaire(s)
    13. Type de planification : sélectionnez « Toutes les heures »
    14. Heure de début de l'importation : saisissez « 00:02 »
    15. Cliquez sur Enregistrer

      Informations sur les colonnes
    16. Masque de localisation : Saisir ?????
    17. Format de sortie : Sélectionnez « MM/JJ/AAAA »
    18. Vérifiez le fichier d'informations récapitulatives

      Effectuez les calculs mathématiques suivants avec la colonne correspondante dans le fichier d'exportation.
    19. ID d'emplacement (Emplacement) : Saisissez « 1 »
    20. Date : Saisissez « 2 »
    21. Heure : Saisissez « 3 »
    22. Ventes : Saisissez « 4 »
    23. Trans : Saisissez « 28 »
    24. Articles : Saisissez « 6 »
    25. Cliquez sur Aperçu du fichier

     
    Étape 4 - Notifier KWI pour que l'intégration soit effectuée de son côté KWI configurera les téléchargements vers FTP. Les fichiers doivent être placés dans le répertoire /import.

    Important : KWI aura besoin des informations d'identification FTP du client pour sa configuration.

    Étape 5 - Activer l'importation
    1. Sélectionnez l'onglet Administration
    2. Sélectionnez Gérer les emplacements
    3. Sélectionnez Importer / Exporter des données / Intégration POS
    4. Cliquez sur l’ icône « stylo » sous Actions
    5.  Cochez la case Actif boîte
    6. Cliquez sur Enregistrer
    Étape 6 - Valider en exécutant le rapport Exécutez un rapport de totalisation pour vérifier que vous recevez les numéros de ventes/transactions dans votre rapport.

    FAQ

    Q : Cela fonctionnait avant, mais ça ne marche plus. Comment obtenir de l'aide ?
    R : Accédez à help.storeffic.com et cliquez sur l’icône « chat » pour obtenir une assistance technique.

    Q : Comment activer le plan de vente au détail TMAS ?
    A : Contactez success@storetraffic.com pour passer au plan de vente au détail

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