Présentation des fonctionnalités

Cette section permet la création de nouvelles chaînes, districts, régions et emplacements de magasins. Ces emplacements apparaîtront dans les options d'emplacement et pourront être sélectionnés lors de la génération du rapport. La chaîne est généralement le niveau SUPÉRIEUR de l'arborescence des emplacements et le magasin le niveau inférieur. Les régions sont utilisées pour relier les magasins entre eux dans une seule succursale et les districts peuvent être utilisés pour relier les régions. Une chaîne de niveau supérieur peut également être utilisée pour représenter le propriétaire de nombreuses marques et avoir d'autres chaînes (marques) qui lui sont connectées.

Les emplacements jouent également un rôle important dans la création d'utilisateurs, car les autorisations des utilisateurs peuvent être orientées vers une chaîne, un district, une région ou un magasin. Cela permettra également à l'utilisateur de ne pouvoir générer des rapports que sur la branche ou l'emplacement auquel il a accès dans l'arborescence.

Il est important de prendre le temps de réfléchir à la meilleure façon de structurer votre entreprise si vous avez plus de 5 magasins ou surtout si vous avez des superviseurs ou des gestionnaires responsables d'un groupe de magasins.

Comment y accéder

*L'utilisateur doit avoir un accès Chaîne ou Chaîne et Utilisateurs*

1. Connectez-vous à TMAS
2. Développer la section Configurer
3. Sélectionnez Gérer les emplacements

Aperçu de la page principale

La page principale est composée de 4 parties différentes.

1. Dossiers d'emplacement : permet de visualiser les connexions des emplacements de la chaîne jusqu'au magasin. Peut également être utilisé pour une sélection rapide en cliquant.
2. Sections d'informations sur l'emplacement : ce sont les différentes sections qui composent la configuration d'un emplacement.
3. Fenêtre de saisie d'informations de section : utilisée pour sélectionner, saisir ou modifier des informations sur un emplacement.
4. Liste des emplacements : affiche les emplacements existants qui peuvent être triés à l'aide des flèches situées au-dessus de chaque colonne. Fournit une référence rapide pour les emplacements, l'état/la province, le pays ainsi que l'adresse e-mail et le téléphone du contact principal. Cochez une case à côté d'un emplacement pour le sélectionner pour le modifier ou le supprimer. Vous pouvez également effectuer une recherche pour affiner une sélection si vous avez beaucoup d'emplacements.

Comment ajouter une image ou un logo d'entreprise à un emplacement

1. Sélectionnez un emplacement
2. Sélectionnez Modifier dans la section Informations sur l'emplacement
3. Parcourir et sélectionner une image
4. Cliquez sur Ouvrir
5. L'image doit être actualisée et apparaître

AVANT / APRES

Ajout d'un nouvel emplacement

1. Sélectionnez Ajouter un emplacement
2. Complétez la page d'informations de base
   1. Nom : Nom identifié à utiliser pour cet emplacement
   2. ID d'emplacement : identifiant alphanumérique unique pour cet emplacement. Généralement, 2 lettres pour la chaîne (initiales) et 4 chiffres pour le magasin (il est préférable de compléter avec des zéros). Exemple : le magasin Simon Clothing numéro 714 apparaîtrait comme SC0714. Le numéro de magasin a une importance accrue si les ventes et les transactions doivent être importées dans TMAS et doivent correspondre.
   3. Catégorie d'entreprise : Commerce de détail ou public
   4. Adresse e-mail 
   5. Taper:
      • Chaîne
      • District
      • Région
      • Magasin
   6. Numéro de téléphone et de fax
   7. Fuseau horaire
      
   8. Cliquez sur Suivant
   9. Sélectionnez la succursale d'emplacement dont cet emplacement est membre
   10. Cliquez sur Suivant
   11. Complétez la section Informations sur l'adresse
   12. Les informations de localisation précises sont importantes pour la fonction météo qui apparaît dans certains rapports ainsi que pour le symbole monétaire
   13. Cliquez sur SUIVANT
   14. Compléter la section avancée
   15. La section avancée propose des alertes spécifiques qui peuvent être utilisées pour détecter des problèmes ou lorsqu'un emplacement est particulièrement occupé
       • Trafic Min : Le seuil de trafic quotidien minimum
       • Traffic Max : Le seuil de trafic quotidien maximal
       • Drapeau si aucun trafic plus de* : nombre d'intervalles où aucun trafic n'est normal
   16. Occupation (max.) : Le nombre maximal de personnes autorisées à cet endroit particulier à tout moment. Utile pour les endroits soumis à un code d'incendie strict, peut également être utilisé pour alerter le personnel en cas de forte affluence.
   17. Cliquez sur Suivant
   18. Section variable complète
   19. Nombre d'étages
   20. Type de magasin
   21. Superficie totale du magasin
   22. Surface de vente du magasin
   23. Cliquez sur Terminer
   24. Message complet qui apparaîtra en haut de l'écran.

Modification d'un emplacement

Remarque* Un type d'emplacement ne peut pas être modifié. Ajoutez/supprimez plutôt un emplacement.

1. Sélectionnez un emplacement dans la liste des emplacements
2. Sélectionnez la section d'informations souhaitée à gauche du formulaire pour la modifier
3. Modifier les informations
4. Cliquez sur Enregistrer

Suppression d'un emplacement

1. Vérifiez l'emplacement à partir de la liste des emplacements
2. Cliquez sur Supprimer
3. Cliquez sur Oui au message suivant confirmant que vous êtes sûr

FAQ

Q : Pouvez-vous créer une chaîne sous une chaîne existante ?
R : Oui, c’est ce qu’on appelle une sous-chaîne.
L'utilisateur crée une chaîne sous la chaîne principale.

Q : Qui utilise les sous-chaînes ?
R : Les sous-chaînes sont normalement utilisées par une chaîne avec plusieurs marques ou par un tiers avec différents clients.
Exemples :

1) ABC Tech Company fournit des services d'installation et d'assistance pour les solutions de comptage de personnes à plusieurs entreprises. ABC Tech agira en tant que chaîne principale , chaque client individuel étant désigné comme une sous-chaîne .
2) La société mère sera désignée comme chaîne principale , tandis que chaque marque individuelle fonctionnera comme une sous-chaîne .