Intégration TMAS - Erply POS

Découvrez comment intégrer rapidement et facilement votre système de point de vente Erply à la plateforme TMAS pour une expérience optimisée.

Table of Contents

    IMPORTANT : L'intégration du système de point de vente en libre-service n'est actuellement pas fonctionnelle.

    Veuillez contacter notre équipe d'assistance via le chat en direct pendant les heures ouvrables pour prendre rendez-vous ; nous vous guiderons étape par étape tout au long du processus.

    Nous vous prions de nous excuser pour tout inconvénient que cela pourrait causer et vous remercions de votre patience pendant que nous travaillons à la résolution de ce problème.

    TMAS permet l'intégration de chacun de vos comptes Erply afin de pouvoir importer les données suivantes :

    • Données de vente
    • Données transactionnelles
    • Articles vendus
    • Heures d'ouverture du personnel (Disponibles dans une prochaine version).

    Cliquez ici pour en savoir plus sur la politique de confidentialité des données SMS

    Exigences

    • Abonnement de vente au détail actif ou supérieur pour TMAS
    • L'identifiant de localisation de TMAS a été aligné sur celui d'ERPLY.
    • Compte ERPLY actif qui pourra autoriser l'intégration TMAS.

    Configuration de l'intégration

    Vérifier et/ou désactiver la modification manuelle du tableau de bord de vente au détail

    Il est conseillé de désactiver la fonction de modification manuelle si vous avez configuré l'importation automatique ou la synchronisation avec votre système de point de vente afin d'éviter les conflits de données. Vérifiez vos autorisations, accédez aux paramètres utilisateur et désactivez l'option de modification manuelle pour les utilisateurs qui n'en ont plus besoin.

    Trouver l'intégration

    1. Connectez-vous à TMAS

    2. Développer l'administration

    3. Sélectionnez l'intégration du point de vente

    4. Sélectionnez ERPLY
    Informations générales complètes

    5. Étiquette d'entrée

    (Facultatif : utilisez le nom de votre entreprise/chaîne)

    6. Saisir le code client

    (Il s'agit de votre numéro de compte ERPLY)

    7. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour l'authentification.

    8. Cliquez sur Suivant
    Correspondance de l'identifiant de localisation entre ERPLY et TMAS

    9. Cliquez sur Modifier à côté de l'emplacement

    10. Mettez à jour l'identifiant pour qu'il corresponde à ERPLY - Magasin n° 1, 2, 3… etc.

    11. Cochez la case pour effectuer la modification.

    12. Modifier les autres emplacements au besoin.

    13. Cliquez sur Suivant

    14. Vérifiez l'identifiant du lieu et sélectionnez Oui au message suivant.

    Avertissement

    Vous pourriez rencontrer un problème lors du chargement de la « Validation de l'ID de localisation » pendant la configuration.


    Solution de contournement :

    1. Cliquez sur « Suivant », acceptez la fenêtre contextuelle et poursuivez l'intégration.
    2. Ensuite, accédez à « Gérer les emplacements » dans « Administration » (dans TMAS) avec votre chaîne principale sélectionnée sous « Options d'emplacement » en haut à gauche.
    3. Ensuite, sélectionnez le ou les emplacements et ajustez l'identifiant de l'emplacement, conformément aux exigences spécifiées dans ce guide.

    Établir un calendrier d'importation

    15. Sélectionner Horaire

    16. Réglez l'heure sur 00:02

    17. Cliquez sur Terminer

    Succès

    La configuration est terminée. Les données devraient s'afficher dans le tableau de bord et les rapports au début de la prochaine heure, conformément à votre planification. Pour vérifier les données, générez un rapport de totalisation ou d'exportation de données.

    Comment désactiver/activer ou supprimer l'intégration

    Désactiver un ou plusieurs sites - Modifier l'état du site
    1. Sélectionner l'emplacement
    2. Développer l'administration
    3. Sélectionnez Gérer l'emplacement
    4. Modifier le statut via le menu déroulant pour une valeur autre que fonctionnelle.
    5. Cliquez sur Enregistrer
    Désactiver - Tous les emplacements
    1. Sélectionner l'emplacement
    2. Développer l'administration
    3. Sélectionnez Gérer les emplacements
    4. Sélectionnez Importer/Exporter des données / Intégration du point de vente
    5. Cliquez sur Modifier à côté de l'offre d'emploi ERPLY
    6. Décochez la case « Actif » (ou cochez-la pour activer).
    7. Cliquez sur enregistrer
    Suppression de l'intégration
    1. Connectez-vous à TMAS (https://www.smssoftware.net/tmas/index.jsp)
    2. Développer l'administration.
    3. Sélectionnez Gérer l'emplacement.
    4. Sélectionnez Importer/Exporter des données/Intégration du point de vente.
    5. Vérifiez la tâche d'importation à supprimer qui affiche le format ERPLY.
    6. Sélectionnez Supprimer ou l'icône de la corbeille.
    7. Sélectionnez Oui pour répondre au message suivant.

    FAQ

    Q : À quelle fréquence les données ERPLY sont-elles actualisées dans TMAS ?
    A : L'actualisation des données est déterminée par la planification définie pour l'intégration. Par exemple : si vous configurez l'actualisation horaire pour qu'elle commence à 00:02, comme indiqué dans les étapes précédentes, les données s'actualiseront deux minutes après chaque heure. Pour plus d'informations, consultez la section relative à la planification des importations dans les étapes précédentes de cet article.
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