TMAS - Intégration Square POS

Découvrez comment intégrer rapidement et facilement votre système Square Point of Sale à la plateforme TMAS pour une expérience simplifiée.

Table of Contents

    TMAS permet l'intégration de chacun des comptes Square POS de votre établissement afin de pouvoir importer les données suivantes dans le but de remplir le tableau de bord ainsi que divers rapports.

    • Données de vente
    • Données transactionnelles
    • Articles vendus

    EN SAVOIR PLUS sur la politique de confidentialité des données SMS

    Exigences

    • Abonnement de vente au détail TMAS actif ou supérieur
    • Compte Square qui pourra autoriser l'intégration TMAS

    Comment configurer l'intégration

    Vérifier et/ou désactiver l'édition manuelle du tableau de bord de vente au détail

    Il est conseillé de désactiver la fonctionnalité de modification manuelle si vous avez configuré l'importation automatique ou la synchronisation POS afin d'éviter les conflits de données. Vérifiez vos autorisations, accédez aux paramètres utilisateur et désactivez la fonctionnalité de modification manuelle pour les utilisateurs qui n'en ont plus besoin.

     
    1. Obtenez le ID d'emplacement Square
    2. Configurer l'intégration dans TMAS
    3. Autoriser TMAS à obtenir des données de Square

    1. Obtention le ID d'emplacement Square
    1. Connectez -vous à votre compte Square (https://squareup.com/ca/fr)
    2. Accédez à Paramètres puis à Compte et paramètres
    3. Développer les informations commerciales
    4. Sélectionnez l'emplacement
    5. Cliquez sur le nom de votre emplacement
    6. Prenez note de chacun de vos emplacements les 8 derniers caractères trouvés dans l'URL des pages (ex : EGXSR3WP) une fois l'emplacement visualisé dans Square .

    2. Configuration de l'intégration

    Trouver l'intégration

    1. Connectez-vous à TMAS (https://www.smssoftware.net/tmas/index.jsp)

    2. Développer l'administration

    3. Sélectionnez l'intégration POS

    4. Sélectionnez Square
    Informations générales complètes

    5. Étiquette d'entrée

    (Facultatif : utilisez le nom de votre entreprise/chaîne)

    6. Sélectionnez Connexion

    7. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour l'authentification

    8. Cliquez sur Suivant

     
    Correspondance de l'ID de localisation entre Square et TMAS

    9. Cliquez sur Modifier à côté de l'emplacement

    10. Mettez à jour l'ID pour qu'il corresponde aux caractères Square 8 notés précédemment - (Obtenu lors de la 1ère étape de cet article. ex : VR3ARXMS )

    11. Cochez la case pour effectuer la modification

    12. (Facultatif) Modifiez d'autres emplacements si nécessaire

    13. Cliquez sur Suivant

    14. Vérifiez l'ID de l'emplacement et sélectionnez Oui dans le message suivant.

     

    Avertissement

    Vous pourriez rencontrer un problème lors du chargement de la « Validation de l'ID d'emplacement » lors de la configuration.


    Solution de contournement :

    1. Cliquez sur « Suivant », acceptez la fenêtre contextuelle et procédez à l’intégration.
    2. Ensuite, allez dans « Gérer les emplacements » dans « Administration » (dans TMAS) avec votre chaîne principale sélectionnée sous « Options d'emplacement » en haut à gauche.
    3. Ensuite, sélectionnez le(s) emplacement(s) et ajustez l'ID d'emplacement, conformément aux exigences spécifiées dans ce guide.
     

     
    Définition d'un calendrier d'importation

    15. Sélectionnez Horaire

    16. Réglez l'heure sur 00:02

    17. Cliquez sur Terminer

    Succès

    La configuration est terminée et vous devriez voir les données s'afficher dans le tableau de bord et les rapports au début de l'heure suivante, conformément à vos paramètres de planification. Pour vérifier les données, générez un rapport de totalisation ou d'exportation de données.

     

    Comment désactiver/activer ou supprimer l'intégration

    Désactiver un ou plusieurs emplacements - Modifier l'état de l'emplacement
    1. Sélectionnez l'emplacement
    2. Développer l'administration
    3. Sélectionnez Gérer l'emplacement
    4. Changer le statut via la liste déroulante pour autre chose que fonctionnel
    5. Cliquez sur Enregistrer

    Désactiver - Tous les emplacements
    1. Sélectionnez l'emplacement
    2. Développer l'administration
    3. Sélectionnez Gérer les emplacements
    4. Sélectionnez Importer/Exporter des données/Intégration POS
    5. Cliquez sur Modifier à côté de la tâche Square
    6. Décochez Actif (ou cochez pour activer).
    7. Cliquez sur Enregistrer

    Suppression de l'intégration
    1. Connectez-vous à TMAS (https://www.smssoftware.net/tmas/index.jsp)
    2. Développer l'administration
    3. Sélectionnez Gérer l'emplacement
    4. Sélectionnez Importer/Exporter des données/Intégration POS
    5. Cochez la tâche d'importation à supprimer dont le format affiche Square
    6. Sélectionnez Supprimer ou l'icône de la corbeille
    7. Sélectionnez Oui au message suivant

    FAQ

    Q : L’intégration vise-t-elle à extraire des données d’un seul registre pour un emplacement qui comporte de nombreux registres ?
    R : Actuellement, l’intégration carrée ne dispose pas de filtrage de registre et extraira les données de tous les registres combinés dans un seul emplacement.
    Q : À quelle fréquence les données Square sont-elles actualisées dans TMAS ?
    R : L'actualisation des données est déterminée par la planification définie pour l'intégration. Exemple : si vous définissez le démarrage horaire à 00:02, comme indiqué ci-dessus, les données seront actualisées 2 minutes après chaque heure. Pour plus d'informations, consultez la configuration d'une planification d'importation dans les étapes ci-dessus de cet article.
    Q : Tous les emplacements ne se synchronisent plus avec TMAS.
    R : L'intégration repose sur l'utilisateur initial qui l'a configurée. Si cet utilisateur n'existe plus, l'autorisation d'intégration sera supprimée ; vous devrez donc recommencer le processus d'intégration.
    Q : Pourquoi TMAS affiche-t-il plus de transactions que Square ?

    Aperçu du problème

    TMAS peut signaler un nombre de transactions plus élevé que Square en raison de la manière dont l'API de Square traite les paiements.

    Cause de la divergence

    • Square enregistre chaque mode de paiement séparément (par exemple, espèces, carte de crédit, carte-cadeau), enregistrant parfois plusieurs transactions pour une seule vente.
    • Les transactions à 0 $ (comme les ouvertures/fermetures de caisse) ne sont PAS importées dans TMAS.

    Impact sur les données

    • Nombre de transactions surestimé.
    • Les taux de conversion peuvent être inférieurs aux prévisions en fonction du nombre de fois où les transactions donnent lieu à plusieurs modes de paiement (espèces/crédit).

    Statut de résolution

    • Un correctif est en cours de test pour regrouper correctement les paiements multi-offres.
    • Pas encore de date de sortie, mais des mises à jour suivront.

    Solutions de contournement

    1. Comparez les rapports TMAS et Square pour identifier les écarts.
    2. Utilisez Modifier les données dans TMAS pour ajuster les nombres de transactions concernés.
      🔗 Comment modifier les données dans TMAS

    Qu'en est-il des données passées ?

    Les options de correction seront explorées une fois le correctif en ligne, en fonction de l'API de Square .

     

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