TMAS - Intégration Square POS

Découvrez comment intégrer rapidement et facilement votre système de point de vente Square à la plateforme TMAS pour une expérience rationalisée.

Table of Contents

    TMAS permet l'intégration de chacun des comptes Square POS de votre emplacement afin qu'il puisse importer les données suivantes dans le but de remplir le tableau de bord ainsi que divers rapports.

    • Données de ventes
    • Données transactionnelles
    • Objets vendus
    • Heures du personnel (facultatif)

    EN SAVOIR PLUS sur la politique de confidentialité des données SMS

    Exigences

    • Abonnement Retail TMAS actif ou supérieur
    • Compte Square qui pourra autoriser l'intégration de TMAS

    Comment configurer l'intégration

    1. Obtenez le ID d'emplacement carré
    2. Configurer l'intégration dans TMAS
    3. Autoriser TMAS à obtenir des données de Square

    1. Obtention le ID d'emplacement carré

    1. Connectez-vous à votre compte Square (https://squareup.com/ca/fr)
    2. Accédez à Paramètres puis Compte et paramètres
    3. Développer les informations sur l'entreprise
    4. Sélectionnez l'emplacement
    5. Cliquez sur le nom de votre emplacement
    6. Prenez note de chacun de vos emplacements 8 derniers caractères trouvés dans l'URL des pages (ex : EGXSR3WP) une fois l'emplacement visualisé dans Square.

    2. Configuration de l'intégration

    Trouver l'intégration

    1. Connectez-vous à TMAS (https://www.smssoftware.net/tmas/index.jsp)

    2. Développez l'administration

    3. Sélectionnez Intégration POS

    4. Sélectionnez Carré
    Informations générales complètes

    5. Étiquette d'entrée

    (Facultatif, utilisez le nom de votre entreprise/chaîne)

    6. Sélectionnez Connexion

    7. Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour l'authentification

    8. Cliquez sur Suivant
    Faire correspondre l'ID d'emplacement entre Square et TMAS

    9. Cliquez sur Modifier à côté de l'emplacement

    10. Mettez à jour l'ID pour qu'il corresponde aux caractères Square 8 notés précédemment - (Obtenu lors de la 1ère étape de cet article. ex : VR3ARXMS )

    11. Cochez la case pour effectuer le changement

    12. (Facultatif) Modifiez d'autres emplacements si nécessaire

    13. Cliquez sur Suivant

    14. Vérifiez l'ID de l'emplacement et sélectionnez Oui au message suivant.

    Avertissement

    Vous pourriez rencontrer un problème lors du chargement de la « Validation de l'ID d'emplacement » lors de l'installation.


    Solution de contournement:

    1. Cliquez sur « Suivant », acceptez la fenêtre contextuelle et procédez à l'intégration.
    2. Ensuite, allez dans « Gérer les emplacements » dans « Administration » (dans TMAS) avec votre chaîne principale sélectionnée sous « Options de localisation » en haut à gauche.
    3. Ensuite, sélectionnez le ou les emplacements et ajustez l'ID d'emplacement, en fonction des exigences spécifiées dans ce guide.

    Définition d'un calendrier d'importation

    15. Sélectionnez Horaire

    16. Réglez l'heure sur 00:02

    17. Cliquez sur Terminer

    Succès

    La configuration est terminée et vous devriez voir les données s'afficher dans le tableau de bord et les rapports en haut de l'heure suivante, en fonction de vos paramètres de planification. Pour vérifier les données, générez un rapport de totalisation ou d'exportation de données.

    Comment désactiver/activer ou supprimer l'intégration

    Désactiver un ou plusieurs emplacements - Modifier le statut de l'emplacement

    1. Sélectionnez l'emplacement
    2. Développer l'administration
    3. Sélectionnez Gérer l'emplacement
    4. Changer le statut via la liste déroulante en autre que fonctionnel
    5. Cliquez sur Enregistrer

    Désactiver - Tous les emplacements

    1. Sélectionnez l'emplacement
    2. Développer l'administration
    3. Sélectionnez Gérer les emplacements
    4. Sélectionnez Importer/Exporter des données/Intégration POS
    5. Cliquez sur Modifier à côté de Emploi Square.
    6. Décochez Actif (Ou Cochez pour activer.)
    7. Cliquez sur Enregistrer

    Suppression de l'intégration

    1. Connectez-vous à TMAS (https://www.smssoftware.net/tmas/index.jsp)
    2. Développer l'administration
    3. Sélectionnez Gérer l'emplacement
    4. Sélectionnez Importer/Exporter des données/Intégration POS
    5. Vérifiez le travail d'importation à supprimer dont le format affiche Square.
    6. Sélectionnez Supprimer ou l'icône de la corbeille
    7. Sélectionnez Oui au message suivant

    FAQ

    Q : À quelle fréquence les données Square sont-elles actualisées dans TMAS ?
    R : L'actualisation des données est déterminée par le calendrier défini pour l'intégration. Exemple : Si vous définissez Toutes les heures pour commencer à 00h02 comme indiqué dans les étapes ci-dessus, les données seront actualisées toutes les 2 minutes après chaque heure. Pour plus d'informations, vérifiez la définition d'un calendrier d'importation dans les étapes ci-dessus de cet article.
    Q : D'où TMAS obtient-il les données sur les heures du personnel dans Square ?
    R : Les heures de dotation sont extraites via l'API SQUARE qui exploite la fonction de gestion des cartes de pointage .
    Q : Tous les emplacements ne sont plus synchronisés avec TMAS.
    R : L'intégration dépend de l'utilisateur d'origine qui l'a configurée. Si l'utilisateur n'existe plus, l'autorisation d'intégration aura été supprimée, vous devrez donc recommencer le processus d'intégration.
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