RESUMEN GENERAL

Gestionar tu cuenta con varios miembros del equipo requiere el plan adecuado y una configuración correcta. Si buscas otorgar acceso independiente a tu cuenta, es fundamental entender las limitaciones de tu plan actual y las opciones de actualización disponibles.

Requisitos del plan para múltiples usuarios

El plan gratuito de la aplicación incluye restricciones en la gestión de equipos. En particular, no permite agregar usuarios adicionales a tu cuenta. Esto significa que solo el propietario de la cuenta puede acceder y administrar el sistema en el nivel gratuito.

Si tu equipo necesita acceso individual dentro de la misma cuenta, tendrás que actualizar a un plan de pago. Un plan T.M.A.S. habilita la funcionalidad multiusuario, permitiéndote añadir miembros del equipo con sus propias credenciales de acceso independientes.

Lo que obtienes con el acceso multiusuario

Actualizar a un plan que admite múltiples usuarios ofrece varios beneficios clave:

• Credenciales de inicio de sesión independientes para cada miembro del equipo
• Capacidad de asignar roles y niveles de permisos específicos
• Control sobre lo que cada usuario puede ver y modificar
• Mayor responsabilidad y trazabilidad de la actividad de la cuenta
• Flexibilidad para gestionar accesos en múltiples ubicaciones, si aplica

Cómo actualizar tu plan

Para agregar usuarios con acceso independiente, comienza actualizando de tu plan gratuito a un plan T.M.A.S. Una vez realizado el cambio, tendrás acceso a las funciones de gestión de usuarios que te permitirán invitar a miembros del equipo y configurar sus permisos.

Nota: Las actualizaciones del plan se aplican de inmediato, y podrás empezar a añadir usuarios justo después de completar el proceso.

Buenas prácticas para el acceso en equipo

Al configurar múltiples usuarios en tu cuenta, sigue estas recomendaciones para mantener la seguridad y el orden:

• Asigna roles según las responsabilidades laborales, no la jerarquía
• Otorga solo los permisos mínimos necesarios para cada usuario
• Revisa periódicamente las cuentas activas y elimina las que ya no sean necesarias
• Utiliza contraseñas seguras y únicas para cada cuenta
• Documenta la asignación de roles para mantener claridad a medida que tu equipo crece

Si actualmente utilizas un plan gratuito y necesitas colaborar con tu equipo, actualizar a un plan T.M.A.S. es el siguiente paso. Este cambio transforma tu cuenta de un sistema de un solo usuario en un entorno flexible multiusuario, donde cada miembro del equipo cuenta con acceso independiente y permisos adecuados.

FAQ

P: He actualizado a T.M.A.S. ¿Qué hago ahora?

R: El siguiente artículo te mostrará cómo crear nuevos usuarios:
T.M.A.S. – Gestionar cuentas de usuario