Integración de TMAS con Square POS

Aprenda cómo integrar rápida y fácilmente su sistema de punto de venta Square con la plataforma TMAS para una experiencia optimizada.

Table of Contents

    TMAS permite la integración de cada una de las cuentas Square POS de su ubicación para que pueda importar los siguientes datos con el fin de completar el panel de control, así como varios informes.

    • Datos de ventas
    • Datos transaccionales
    • Artículos vendidos

    MÁS INFORMACIÓN sobre la Política de Privacidad de Datos SMS

    Requisitos

    • Suscripción minorista TMAS activa o superior
    • Cuenta Square que podrá autorizar la integración de TMAS

    Cómo configurar la integración

    Verificar y/o deshabilitar la edición manual del panel de control minorista

    Se recomienda desactivar la edición manual si tiene configurada la importación automática o la sincronización del TPV para evitar conflictos de datos. Verifique sus permisos, acceda a la configuración de usuario y desactive la edición manual para los usuarios que ya no necesiten acceso.

     
    1. Obtener el ID de ubicación Square
    2. Configurar la integración en TMAS
    3. Autorizar a TMAS a obtener datos de Square

    1. Obtención el ID de ubicación Square
    1. Inicie sesión en su cuenta Square (https://squareup.com/ca/en)
    2. Vaya a Configuración y luego a Cuenta y configuración
    3. Ampliar información empresarial
    4. Seleccionar ubicación
    5. Haz clic en el nombre de tu ubicación
    6. Toma nota de cada una de tus ubicaciones últimos 8 caracteres encontrados en la URL de las páginas (ej: EGXSR3WP) una vez que se ve la ubicación en Square .

    2. Configuración de la integración

    Encontrar la integración

    1. Inicie sesión en TMAS (https://www.smssoftware.net/tmas/index.jsp)

    2. Ampliar la administración

    3. Seleccione Integración POS

    4. Seleccionar Square
    Información general completa

    5. Etiqueta de entrada

    (Opcional use el nombre de su negocio / cadena)

    6. Seleccione Iniciar sesión

    7. Ingrese el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación.

    8. Haga clic en Siguiente

     
    Coincidencia de ID de ubicación entre Square y TMAS

    9. Haga clic en Editar junto a la ubicación.

    10. Actualice el ID para que coincida con los caracteres Square 8 indicados anteriormente (obtenido durante el primer paso de este artículo, p. ej.: VR3ARXMS ).

    11. Marque la casilla para realizar el cambio.

    12. (Opcional) Edite otras ubicaciones según sea necesario

    13. Haga clic en Siguiente

    14. Verifique el ID de ubicación y seleccione Sí en el siguiente mensaje.

     

    Advertencia

    Es posible que surja un problema al cargar la "Validación de ID de ubicación" durante la configuración.


    Solución alternativa:

    1. Haga clic en "Siguiente", acepte la ventana emergente y continúe con la integración.
    2. Luego, vaya a “Administrar ubicaciones” en “Administración” (en TMAS) con su cadena principal seleccionada en “Opciones de ubicación” en la parte superior izquierda.
    3. Luego, seleccione la(s) ubicación(es) y ajuste el ID de ubicación, de acuerdo con los requisitos especificados en esta guía.
     

     
    Establecer un programa de importación

    15. Seleccione Por hora

    16. Establezca la hora en 00:02

    17. Haga clic en Finalizar

    Éxito

    La configuración está completa y debería ver los datos llenándose en el panel y los informes al inicio de la siguiente hora, según su configuración de programación. Para verificar los datos, genere un informe de totalización o de exportación de datos.

     

    Cómo deshabilitar, habilitar o eliminar la integración

    Deshabilitar ubicaciones únicas o múltiples - Cambiar el estado de la ubicación
    1. Seleccionar ubicación
    2. Ampliar la administración
    3. Seleccione Administrar ubicación
    4. Cambiar el estado a través del menú desplegable a otro que no sea funcional
    5. Haga clic en Guardar

    Desactivar - Todas las ubicaciones
    1. Seleccionar ubicación
    2. Ampliar la administración
    3. Seleccione Administrar ubicaciones
    4. Seleccione Importar / Exportar datos / Integración POS
    5. Haga clic en Editar junto al trabajo Square
    6. Desmarcar Activo (o marcar para activar).
    7. Haga clic en guardar

    Eliminando la integración
    1. Inicie sesión en TMAS (https://www.smssoftware.net/tmas/index.jsp)
    2. Ampliar la administración
    3. Seleccione Administrar ubicación
    4. Seleccione Importar / Exportar datos / Integración POS
    5. Marque el trabajo de importación para eliminar el que tiene el formato que muestra Square
    6. Seleccione Eliminar o el icono de la papelera
    7. Seleccione Sí al siguiente mensaje

    Preguntas frecuentes

    P: ¿La integración consiste en extraer datos de un único registro para una ubicación que tiene muchos registros?
    R: Actualmente, la integración cuadrada no tiene filtrado de registros y extraerá datos de todos los registros combinados en una sola ubicación.
    P: ¿Con qué frecuencia se actualizan los datos Square en TMAS?
    R: La actualización de datos se determina según el horario establecido para la integración. Por ejemplo, si configura el inicio de la importación cada hora a las 00:02, como se indica en los pasos anteriores, los datos se actualizarán 2 minutos después de cada hora. Para obtener más información, verifique la configuración del horario de importación en los pasos anteriores de este artículo.
    P: Todas las ubicaciones ya no se sincronizan con TMAS.
    R: La integración depende del usuario original que la configuró. Si el usuario ya no existe, se habrá eliminado la autorización de integración, por lo que deberá volver a realizar el proceso de integración.
    P: ¿Por qué TMAS muestra más transacciones que Square ?

    Descripción general del problema

    Es posible que TMAS informe un recuento de transacciones mayor que Square debido a cómo la API de Square procesa los pagos.

    Causa de la discrepancia

    • Square registra cada método de pago por separado (por ejemplo, efectivo, crédito, tarjeta de regalo) y, a veces, registra múltiples transacciones para una sola venta.
    • Las transacciones de $0 (como aperturas/cierres de caja) NO se importan a TMAS.

    Impacto en los datos

    • Número de transacciones exageradas.
    • Las tasas de conversión pueden ser más bajas de lo esperado dependiendo de cuántas veces las transacciones resulten en múltiples métodos de pago (efectivo/crédito).

    Estado de resolución

    • Se está probando una solución para agrupar correctamente los pagos de múltiples modalidades.
    • Aún no hay fecha de lanzamiento, pero habrá actualizaciones próximamente.

    Soluciones alternativas

    1. Compare los informes de TMAS y Square para identificar discrepancias.
    2. Utilice Editar datos en TMAS para ajustar los recuentos de transacciones afectadas.
      🔗 Cómo editar datos en TMAS

    ¿Qué pasa con los datos pasados?

    Se explorarán las opciones de corrección después de que la solución esté activa, dependiendo de la API de Square .

     

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