Integración de TMAS - Square POS

Aprenda cómo integrar de forma rápida y sencilla su sistema de punto de venta Square con la plataforma TMAS para disfrutar de una experiencia optimizada.

Table of Contents

    TMAS permite la integración de cada una de las cuentas de Square POS de sus establecimientos para poder importar los siguientes datos con el fin de completar el panel de control, así como diversos informes.

    • Datos de ventas
    • Datos transaccionales
    • Artículos vendidos

    MÁS INFORMACIÓN sobre la Política de privacidad de datos de SMS

    Requisitos

    • Suscripción minorista activa a TMAS o superior
    • Cuenta Square que podrá autorizar la integración de TMAS

    Cómo configurar la integración

    Verificar o deshabilitar la edición manual del panel de control de ventas

    Se recomienda desactivar la edición manual si tiene configurada la importación automática o la sincronización con el punto de venta para evitar conflictos de datos. Verifique sus permisos, acceda a la configuración de usuario y desactive la opción de edición manual para los usuarios que ya no necesiten acceso.

     
    1. Obtén el ID de ubicación Square
    2. Configurar la integración en TMAS
    3. Autoriza a TMAS a obtener datos de Square

    1. Obtención el ID de ubicación Square
    1. Inicia sesión en tu cuenta Square ( https://squareup.com/ca/en )
    		2. Ve a Configuración
    		3. Expandir Cuenta y configuración
    		4. Expandir mi negocio
    1. Seleccione ubicaciones
    1. Haz clic en el nombre de tu ubicación.
    2. Seleccionar Editar
    		8. Toma nota de cada una de tus ubicaciones. últimos 8 caracteres encontrados en la URL de las páginas (ej: EGXSR3WP) una vez que se visualiza la ubicación en Square .

    2. Configuración de la integración

    Encontrar la integración

    1. Inicie sesión en TMAS (https://www.smssoftware.net/tmas/index.jsp)

    2. Ampliar la administración

    3. Seleccione la integración con el punto de venta (POS).

    4. Seleccionar Square
    Información general completa

    5. Etiqueta de entrada

    (Opcional: utilice el nombre de su empresa/cadena)

    6. Seleccione Iniciar sesión

    7. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación.

    8. Haz clic en Siguiente

     
    Coincidencia del ID de ubicación entre Square y TMAS

    9. Haga clic en Editar junto a la ubicación.

    10. Actualice el ID para que coincida con los 8 caracteres Square mencionados anteriormente (obtenidos durante el primer paso de este artículo. Ej.: VR3ARXMS ).

    11. Marque la casilla para realizar el cambio.

    12. (Opcional) Edite otras ubicaciones según sea necesario.

    13. Haga clic en Siguiente

    14. Verifique la identificación de la ubicación y seleccione Sí al siguiente mensaje.

     

    Advertencia

    Es posible que encuentre un problema al cargar la "Validación de ID de ubicación" durante la configuración.


    Solución alternativa:

    1. Haz clic en "Siguiente", acepta la ventana emergente y continúa con la integración.
    2. A continuación, diríjase a "Gestionar ubicaciones" en "Administración" (en TMAS) con su cadena principal seleccionada en "Opciones de ubicación" en la parte superior izquierda.
    3. A continuación, seleccione la(s) ubicación(es) y ajuste el ID de ubicación según los requisitos especificados en esta guía.
     

     
    Establecer un cronograma de importación

    15. Seleccionar por hora

    16. Establecer la hora en 00:02

    17. Haga clic en Finalizar

    Éxito

    La configuración está completa y debería ver los datos en el panel de control y en los informes al comienzo de la próxima hora, según la configuración de su programación. Para verificar los datos, genere un informe de totalización o de exportación de datos.

     

    Cómo deshabilitar/habilitar o eliminar la integración

    Deshabilitar una o varias ubicaciones - Cambiar estado de la ubicación
    1. Seleccione una ubicación
    2. Ampliar la administración
    3. Seleccione Gestionar ubicación
    4. Cambiar el estado mediante el menú desplegable a distinto de funcional
    5. Haz clic en Guardar

    Deshabilitar - Todas las ubicaciones
    1. Seleccione una ubicación
    2. Ampliar la administración
    3. Seleccione Gestionar ubicaciones
    4. Seleccione Importar/Exportar datos/Integración de punto de venta
    5. Haz clic en Editar junto a Trabajo Square
    6. Desmarcar Activo (o marcar para activar).
    7. Haz clic en guardar

    Eliminando la integración
    1. Inicie sesión en TMAS (https://www.smssoftware.net/tmas/index.jsp)
    2. Ampliar la administración
    3. Seleccione Gestionar ubicación
    4. Seleccione Importar/Exportar datos/Integración de punto de venta
    5. Verifique el trabajo de importación para eliminar el que tenga formato que muestre Square
    6. Seleccione Eliminar o el icono de la papelera.
    7. Seleccione Sí al siguiente mensaje.

    Preguntas frecuentes

    P: ¿La integración va a extraer datos de un único registro para una ubicación que tiene muchos registros?
    A: Actualmente, la integración de Square no tiene filtrado de registros y extrae datos de todos los registros combinados en una sola ubicación.
    P: ¿Con qué frecuencia se actualizan los datos Square en TMAS?
    A: La actualización de datos se determina mediante la programación establecida para la integración. Por ejemplo, si configura la opción "Cada hora" para que comience a las 00:02, como se indica en los pasos anteriores, los datos se actualizarán 2 minutos después de cada hora. Para obtener más información, consulte la configuración de la programación de importación en los pasos anteriores de este artículo.
    P: Todas las ubicaciones ya no se sincronizan con TMAS.
    A: La integración depende del usuario original que la configuró. Si el usuario ya no existe, la autorización de integración se habrá eliminado, por lo que deberá repetir el proceso de integración.
    P: ¿Por qué TMAS muestra más transacciones que Square ?

    Resumen del problema

    Es posible que TMAS reporte un mayor número de transacciones que Square debido a la forma en que la API de Square procesa los pagos.

    Causa de la discrepancia

    • Square registra cada método de pago por separado (por ejemplo, efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de regalo) y, en ocasiones, registra varias transacciones para una sola venta.
    • Las transacciones de $0 (como aperturas/cierres de caja) NO se importan a TMAS.

    Impacto en los datos

    • Recuentos de transacciones exagerados.
    • Las tasas de conversión pueden ser inferiores a las esperadas en función de la frecuencia con la que las transacciones requieran varios métodos de pago (efectivo/tarjeta de crédito).

    Estado de resolución

    • Se está probando una solución para agrupar correctamente los pagos con múltiples modalidades de pago.
    • Aún no hay fecha de lanzamiento, pero se irán publicando actualizaciones.

    Soluciones alternativas

    1. Compare los informes de TMAS y Square para identificar discrepancias.
    2. Utilice la opción Editar datos en TMAS para ajustar el número de transacciones afectadas.
      🔗 Cómo editar datos en TMAS

    ¿Qué ocurre con los datos históricos?

    Una vez que la solución esté operativa, se explorarán las opciones de corrección, dependiendo de la API de Square .

     

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