Integración del sistema POS Lightspeed X-Series, anteriormente Vend: una guía de TMAS

Descubra el proceso paso a paso para integrar perfectamente el servicio de punto de venta Lightspeed X-Series de Vend con su sistema TMAS. Mejore su negocio con análisis de datos eficientes y optimizados y mejore la eficiencia operativa

Table of Contents

    Este artículo describe el proceso para configurar una integración API con Vend POS (Serie X) con el fin de descargar datos de ventas, transacciones, artículos y personal en TMAS con el fin de completar informes y el panel.

    TMAS permite la integración de cada una de las cuentas Vend de sus ubicaciones para que pueda importar los siguientes datos.

    • Los datos de ventas
    • Datos transaccionales
    • Cosas vendidas

    Haga clic aquí para APRENDER MÁS sobre la Política de privacidad de datos SMS

    Requisitos

    • Suscripción activa TMAS Retail
    • ID de ubicación alineada de TMAS para que coincida con Vend
    • Cuenta de venta que podrá autorizar la integración de TMAS.

    Configurando la integración

    Verifique y/o desactive la edición manual del panel de control de ventas minoristas

    Es recomendable desactivar la función de edición manual si tiene configurada una importación automatizada o sincronización con el POS para evitar conflictos de datos. Verifique sus permisos, acceda a la configuración de usuario y desactive la opción de edición manual para los usuarios que ya no necesitan acceso.

    Cómo desactivar

     

     

    Encontrar la integración

    1. Inicie sesión en TMAS

    2. Ampliar administración

    3. Seleccione Integración POS

    4. Seleccione Vender

    Información General Completa

    5. Etiqueta de entrada (normalmente nombre de cadena)

    6. Seleccione Iniciar sesión y autenticarse en Vend.

    7. Seleccione Siguiente

    Haga coincidir los ID de ubicación entre TMAS y Lightspeed X-Series (Vend)
    Obtención del ID de ubicación de Lightspeed X-Series (Vend)
    Actualice el ID de ubicación de TMAS con los últimos 8 dígitos del GUID de ubicación en la URL

    8. Seleccione Editar

    9. Ingrese el ID de la ubicación de Vend (últimos 8 dígitos del GUID en la URL)

    10. Haga clic en la marca de verificación

    11. (Opcional) Actualice otras ubicaciones según sea necesario

    12. Seleccione Siguiente

     

    Advertencia

    Es posible que encuentres un problema al cargar la "Validación de ID de ubicación" durante la configuración.


    Solución alterna:

    1. Haga clic en "Siguiente", acepte la ventana emergente y continúe con la integración.
    2. Luego, vaya a "Administrar ubicaciones" en "Administración" (en TMAS) con su cadena principal seleccionada en "Opciones de ubicación" en la parte superior izquierda.
    3. Luego, seleccione las ubicaciones y ajuste la ID de ubicación, de acuerdo con los requisitos especificados en esta guía.
     

     

    Información

    Si tiene más de una ubicación, deberá iniciar sesión en Vend, hacer clic en una ubicación y verificar el ID de la tienda que parpadea en la URL en la parte superior del navegador. Mira el vídeo de arriba para obtener más información sobre esto.

     
    Establecer un cronograma de importación

    13. Establecer por hora para el tipo de horario

    14. Ingrese 00:02 para la hora de inicio

    15. Seleccione Finalizar

    Éxito

    Las ventas, las transacciones, los artículos y el personal ahora deberían fluir a TMAS. El panel y los informes deberían completarse dentro de una hora, ya que TMAS descargará datos de hace unos días. Para verificar los datos, genere un informe de Totalización o Exportación de datos .

     

    Cómo deshabilitar/habilitar o eliminar la integración

    Deshabilitar ubicaciones únicas o múltiples - Cambiar estado de ubicación
    1. Seleccionar Ubicación
    2. Ampliar administración
    3. Seleccione Administrar ubicación
    4. Cambie el estado mediante el menú desplegable a otro que no sea funcional.
    5. Clic en Guardar
    Desactivar: todas las ubicaciones
    1. Seleccionar Ubicación
    2. Ampliar administración
    3. Seleccione Administrar ubicaciones
    4. Seleccione Importar / Exportar datos / Integración POS
    5. Haga clic en Editar junto al trabajo de venta.
    6. Desmarque Activo (o marque para activar).
    7. Clic en Guardar
    Eliminando la integración
    1. Iniciar sesión en T.M.A.S.  (https://www.smssoftware.net/tmas/index.jsp)
    2. Ampliar administración
    3. Seleccione Administrar ubicación
    4. Seleccione Importar / Exportar datos / Integración POS
    5. Marque el trabajo de Importación para eliminar el que tiene el formato que muestra Vend
    6. Seleccione Eliminar o el ícono de la papelera
    7. Seleccione Sí al siguiente mensaje

    Preguntas más frecuentes

    P: ¿Con qué frecuencia se actualizan los datos de venta en TMAS?
    R: La actualización de datos está determinada por el cronograma establecido para la integración. Ejemplo: si configura Cada hora para que comience a las 00:02 como se indica en los pasos anteriores, los datos se actualizarán 2 minutos después de cada hora. Para obtener más información, verifique la configuración de un programa de importación en los pasos anteriores de este artículo.
    P: ¿Cómo recibe TMAS los datos de personal de Vend?
    R: TMAS llama al punto final de registro de empleados a través de Vend API. Que está vinculado al módulo opcional Registro de entrada y salida de empleados - Vend Retail (R-Series) (Vendhq.com) que se puede habilitar en la aplicación Vend. Si se han realizado cambios en los horarios de entrada/salida antes de hace 24 horas, esto deberá actualizarse manualmente en TMAS a través de la función Editar datos
    P: Todas las ubicaciones están sincronizando datos, excepto 1 o 2 ubicaciones.
    R: Asegúrese de que la identificación de la ubicación sea correcta en TMAS y que el estado de la tienda esté configurado como funcional. Revise las partes 2 y 3 de las instrucciones de configuración de venta de este artículo.
    P: Todas las ubicaciones ya no se sincronizan con TMAS.
    R: La integración depende del usuario original que la configuró. Si el usuario ya no existe, se habrá eliminado la autorización de integración, por lo que deberás realizar el proceso de integración nuevamente.



     

     

    header-top-left-border Created with Sketch.
    header-top-right-border Created with Sketch.