Edición manual de ventas y transacciones en el panel minorista
Edite fácilmente ventas y transacciones en Retail Dashboard para mantener los KPI actualizados en tiempo real, incluso sin importaciones automatizadas o sincronizaciones de POS. Solo horario comercial
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Descripción general de funciones
La nueva función de edición de ventas y transacciones en el panel de Retail Equation permite a los usuarios actualizar manualmente sus cifras totales de ventas y transacciones directamente en el panel. Esto es particularmente útil si no puede configurar una importación automatizada o una sincronización de POS.
Beneficios clave
- Actualizaciones manuales: edite y actualice fácilmente sus ventas diarias y totales de transacciones a lo largo del día.
- Actualizaciones de KPI en tiempo real : a medida que actualiza sus ventas y transacciones, los indicadores clave de rendimiento (KPI), como el porcentaje vendido, la venta promedio, el rendimiento de las transacciones y las ventas por hora de personal, se actualizan automáticamente.
- Precisión de informes mejorada : la actualización del panel también completará varios informes minoristas que utilizan las variables de ventas y transacciones, asegurando que reflejen los datos más recientes.
- Precisión mejorada : asegúrese de que su panel refleje la información más precisa y actualizada, incluso sin la integración automatizada de datos.
Requisitos previos
- Plan minorista TMAS: suscripción de mejor (edición disponible desde la aplicación móvil, sin embargo, se puede ver)
- Derechos de acceso: asegúrese de tener los permisos necesarios para editar los datos de ventas y transacciones en el panel.
- Entrada manual: esta función está diseñada para actualizaciones manuales y debe usarse si la importación automática o la sincronización de POS no están configuradas.
Cómo utilizar la función
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Solo horario comercial Las actualizaciones solo se pueden realizar dentro del horario comercial y hasta 1 hora después del cierre. Aparecerá un mensaje y la función de edición se desactivará fuera de estos horarios. Consulte el artículo sobre horarios comerciales en caso de que necesite actualizar su horario comercial.
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Errores correctos Si se cometen errores, simplemente actualice las estadísticas nuevamente para corregirlos. | |
Cómo deshabilitar / habilitar la actualización manual del Retail Equation Dashboard |
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Esta opción se puede desactivar o activar desde Administrar ubicaciones > Avanzado cuando se selecciona la cadena.
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Restringir permisos para ciertos tipos de usuarios para actualizar el panel de ecuaciones minoristas |
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| Adaptación de datos: artículo sobre edición de datos |
Consideraciones Especiales
- Coherencia : para mantener la coherencia, asegúrese de que todas las actualizaciones manuales sean precisas y reflejen datos reales de ventas y transacciones.
- Actualizaciones periódicas : para obtener el rendimiento más preciso del panel, actualice sus cifras de ventas y transacciones periódicamente durante el día.
- Informes diarios frente a cada hora : utilizar esta función es mejor cuando se ven informes en un intervalo diario. Los informes por hora pueden estar desactivados dependiendo de la frecuencia de las entradas manuales, lo que puede no coincidir con los tiempos de transacción reales. Si desea mantener informes horarios precisos, considere usar la función Editar artículo de datos o configurar un archivo de importación de ventas o integraciones de POS .
Casos de uso
Caso de uso 1: Pequeña cadena minorista con múltiples ubicaciones
Como propietario de una pequeña cadena minorista con múltiples ubicaciones, debe asegurarse de que el desempeño de cada tienda se refleje con precisión en el Retail Equation Dashboard. Al hacer que los gerentes de tienda en cada ubicación actualicen sus totales de ventas y transacciones periódicamente durante el día, puede comparar el rendimiento entre tiendas en tiempo real. Esto le permite identificar rápidamente ubicaciones de alto rendimiento, abordar problemas en tiendas de bajo rendimiento y tomar decisiones informadas sobre personal e inventario.
Caso de uso 2: tiendas emergentes y ubicaciones temporales
Si opera tiendas emergentes o ubicaciones minoristas temporales, es posible que configurar importaciones automatizadas o sincronizaciones de POS no sea factible para operaciones a corto plazo. Con la función Editar ventas y transacciones, su personal puede actualizar manualmente los datos de ventas y transacciones, asegurando que estas ubicaciones temporales se incluyan en sus métricas de rendimiento generales. Esto proporciona una visión completa de sus operaciones comerciales, incluso para empresas de corto plazo.
Caso de uso 3: Manejo de dificultades técnicas
En caso de dificultades técnicas con su importación automatizada o sincronización de POS, puede confiar en la función de actualización manual para garantizar que su panel siga siendo preciso. Por ejemplo, si hay una interrupción de la red o un mal funcionamiento del sistema POS, su personal puede continuar actualizando los datos de ventas y transacciones manualmente. Esto garantiza la continuidad en el seguimiento de su desempeño y minimiza el impacto de los problemas técnicos en sus conocimientos comerciales.
Conclusiones clave
La función Editar ventas y transacciones mejora la flexibilidad y precisión del panel de Retail Equation, lo que garantiza que siempre tenga los datos más actualizados y relevantes para tomar decisiones comerciales informadas. Al mantener actualizados sus datos de ventas y transacciones, también se asegura de que todos los informes minoristas relacionados cuenten con la información más reciente, lo que brinda una vista integral del desempeño de su negocio. Sin embargo, para obtener informes horarios precisos, se recomiendan soluciones automatizadas o la función Editar datos. Si se comete algún error, puedes corregirlo fácilmente actualizando las estadísticas nuevamente. Tenga en cuenta que las actualizaciones solo se pueden realizar dentro del horario comercial y hasta 1 hora después del cierre. Consulte este artículo para actualizar su horario comercial si es necesario.
Preguntas más frecuentes
| P1: ¿Puedo actualizar las ventas y transacciones fuera del horario comercial? |
| R1 : No, las actualizaciones solo se pueden realizar dentro del horario comercial y hasta 1 hora después del cierre. Aparecerá un mensaje y la función de edición se desactivará fuera de estos horarios. Las ventas y transacciones editadas en la hora posterior al cierre actualizarán el último intervalo del día en los informes. Consulte el artículo sobre actualización del horario comercial para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración del horario comercial. |
| P2: ¿Qué pasa si cometo un error al actualizar los datos? |
| R2: Si comete un error al actualizar sus datos de ventas y transacciones, simplemente puede corregirlo ingresando las cifras correctas y guardando los cambios nuevamente. El panel se actualizará para reflejar los datos actualizados. |
| P3: ¿Cómo afectan las actualizaciones manuales a mis KPI e informes? |
| R3: Las actualizaciones manuales de sus datos de ventas y transacciones actualizarán automáticamente los indicadores clave de rendimiento (KPI), como el porcentaje vendido, la venta promedio, el rendimiento de las transacciones y las ventas por hora de personal (si el personal está completo). Además, varios informes minoristas que utilizan estas variables se completarán con los datos más recientes, lo que garantiza la precisión. |
| P4: ¿Puedo desactivar la función de edición manual si tengo configurada la importación automática o la sincronización de POS? |
| R4: Sí, es recomendable desactivar la función de edición manual si tiene configurada la importación automática o la sincronización de POS para evitar conflictos de datos. Verifique sus permisos, acceda a la configuración de usuario y desactive la opción de edición manual para los usuarios que ya no necesitan acceso. |
| P5: ¿Cómo actualizo las ventas y transacciones del día anterior? |
| R5: La función Editar ventas y transacciones es solo para actualizar los datos de hoy. Si necesita ingresar o ajustar datos de ayer o de cualquier período anterior, debe usar la función Editar datos. Consulte el artículo Editar datos para obtener instrucciones detalladas sobre cómo actualizar datos históricos. |