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Gérer votre compte avec plusieurs membres d’équipe nécessite le bon plan et une configuration adaptée. Si vous souhaitez accorder un accès indépendant à votre compte, il est essentiel de comprendre les limites de votre plan actuel ainsi que les options de mise à niveau.

Exigences du plan pour plusieurs utilisateurs

Le plan gratuit de l’application comporte des restrictions intégrées concernant la gestion d’équipe. Plus précisément, il ne permet pas d’ajouter des utilisateurs supplémentaires à votre compte. Cela signifie que seul le propriétaire du compte peut accéder au système et le gérer avec la version gratuite.

Si votre équipe a besoin d’un accès individuel au même compte, vous devrez passer à un plan payant. Un plan T.M.A.S. débloque la fonctionnalité multi-utilisateur, vous permettant d’ajouter des membres avec leurs propres identifiants d’accès.

Ce que vous obtenez avec l’accès multi-utilisateur

• Passer à un plan prenant en charge plusieurs utilisateurs offre plusieurs avantages clés :
• Identifiants de connexion indépendants pour chaque membre de l’équipe
• Possibilité d’attribuer des rôles et des niveaux d’autorisation spécifiques
• Contrôle sur ce que chaque utilisateur peut voir et modifier
• Meilleure traçabilité et responsabilisation des activités du compte
• Flexibilité pour gérer les accès sur plusieurs emplacements, si applicable

Comment mettre à niveau votre plan

Pour ajouter des utilisateurs avec un accès indépendant, commencez par passer de votre plan gratuit à un plan T.M.A.S. Une fois la mise à niveau effectuée, vous aurez accès aux fonctionnalités de gestion des utilisateurs, vous permettant d’inviter des membres de l’équipe et de configurer leurs autorisations.

Remarque : Les mises à niveau de plan prennent effet immédiatement, et vous pouvez commencer à ajouter des utilisateurs dès la fin du processus.

Bonnes pratiques pour l’accès en équipe

• Lors de la configuration de plusieurs utilisateurs sur votre compte, suivez ces recommandations pour maintenir la sécurité et une bonne organisation :
• Attribuez les rôles en fonction des responsabilités, et non de l’ancienneté
• Accordez uniquement les permissions nécessaires à chaque utilisateur
• Vérifiez régulièrement les comptes actifs et supprimez ceux qui ne sont plus requis
• Utilisez des mots de passe forts et uniques pour chaque utilisateur
• Documentez les rôles attribués afin de garder une bonne visibilité à mesure que l’équipe grandit

Si vous utilisez actuellement un plan gratuit et que vous devez collaborer avec votre équipe, passer à un plan T.M.A.S. est la solution. Cette transition transforme votre compte d’un système à utilisateur unique en un environnement flexible à utilisateurs multiples, où chaque membre dispose d’un accès indépendant avec des autorisations adaptées.

FAQ

Q : J’ai effectué la mise à niveau vers un accès T.M.A.S. Que dois-je faire ensuite ?

R : L’article suivant vous explique comment créer de nouveaux utilisateurs :
T.M.A.S. – Gérer les comptes utilisateurs